Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Digital arkivar
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Digital arkivar som skal ha ansvar for å organisere, bevare og tilgjengeliggjøre digitale dokumenter og arkiver. Rollen innebærer å utvikle og implementere strategier for digital arkivering, sikre at data lagres på en sikker og effektiv måte, samt at informasjon er lett tilgjengelig for brukere. Du vil samarbeide med ulike avdelinger for å forstå deres behov og sørge for at arkivsystemene støtter organisasjonens mål. Det er viktig å holde seg oppdatert på teknologiske løsninger og beste praksis innen digital arkivering, samt å sikre at arkivene overholder gjeldende lover og regler. Stillingen krever en analytisk tilnærming, god teknisk forståelse og evne til å håndtere store mengder informasjon. Du vil også ha ansvar for opplæring av ansatte i bruk av arkivsystemer og bidra til kontinuerlig forbedring av arkivprosesser. Vi ser etter en person med høy grad av nøyaktighet, integritet og evne til å arbeide selvstendig så vel som i team. Dette er en sentral rolle for å sikre organisasjonens informasjonsforvaltning og kunnskapsbevaring i en digital tidsalder.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utvikle og vedlikeholde digitale arkivsystemer.
- Sikre korrekt lagring og organisering av digitale dokumenter.
- Implementere arkiveringsstrategier og retningslinjer.
- Samarbeide med andre avdelinger for å forstå arkivbehov.
- Overvåke og sikre datasikkerhet og personvern i arkivene.
- Gi opplæring og støtte til ansatte i bruk av arkivsystemer.
- Utføre kvalitetskontroller og oppdateringer av arkivmateriale.
- Sikre overholdelse av lover og forskrifter knyttet til arkivering.
- Bidra til digitalisering av fysiske arkiver.
- Rapportere om arkivstatus og forbedringsmuligheter.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen arkiv, informasjonsteknologi eller lignende.
- Erfaring med digitale arkivsystemer og dokumenthåndtering.
- God kjennskap til arkivlovgivning og personvernregler.
- Teknisk forståelse for IT-systemer og databaser.
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Erfaring med digitalisering og metadatahåndtering.
- Selvstendig og proaktiv arbeidsstil.
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.
- Beherske relevante IT-verktøy og programvare.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med digitale arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du kvalitet og nøyaktighet i arkiveringsarbeidet?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret en arkivprosess?
- Hvordan håndterer du sensitive data i arkivene?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i arkivarbeid?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen arkivering?
- Kan du forklare viktigheten av metadata i digitale arkiver?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å møte deres arkivbehov?
- Hva er dine styrker i å jobbe med digital informasjon?
- Hvordan håndterer du utfordringer knyttet til digital lagring og sikkerhet?
